(공문서 작성요령 #2) 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기(국립국어원, '22.4)

국립국어원은 2009년에 “한눈에 알아보는 공문서 바로 쓰기”, 2014년, 2016년에 “한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기” 책자를 발간하여 공무원들의 문서 작성에 도움을 준 바 있습니다. 이번에 새로 발간하는 “개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기”는 그간 국어원에서 감수한 공문서를 대폭 보충하여 일선 공무원이나 공공기관에서 좀 더 유용하게 활용할 수 있도록 만들었습니다. 정부 공문서 규정이 제정되어 활용되기 시작한 지 이미 50여 년이 지났고 2005년에는 국어기본법이 공포, 시행되었습니다. 그러나 아직도 우리 공문서에는 어려운 말들이 많이 쓰이고 있고 어색한 문장도 많이 있습니다. 아무쪼록 이 책이 그동안 되풀이되어 온 관행적인 잘못을 벗어나 좀 더 쉽고 자연스러운 기안문, 보도 자료, 공고문, 안내문 작성에 조금이나마 보탬이 되면 좋겠습니다. 그럼으로써 공공기관과 국민 사이의 소통이 더 원활해지고 공공기관의 언어가 국민의 언어생활에 본보기가 되기를 기대합니다. (출처 : 국립국어원) 

 

 문장 바로 쓰기

1) 간결하고 명료한 문장 사용 가) 주어와 서술어의 호응 주어와 서술어의 관계를 명확하게 표현함. 능동과 피동 등 흔히 헷갈리기 쉬운 것에 유의 예 이번 총선에서 국회의원○○○명을 선출되었다. (×) 대안 1: 이번총선에서 국회의원 ○○○명을 선출하였다. (○) 대안 2: 이번총선에서 국회의원 ○○○명이 선출되었다. (○) 나) 지나치게 긴 문장 삼가기 여러 가지 정보는 여러 문장으로 나누어 작성함. 예 20○○년 ○월 ○일부터 △월 △일까지 우리 시에서는 제1회 의료사진전을 통해 응급 의료에 대한 시민의 관심을 증대하고자 하오니 참가를 원하시는 분은 □월 □일까지 ○○시 보건복지과로 응모해 주시기 바랍니다. (×) 대안: 20○○년 ○월 ○일부터 △월 △일까지 우리 시에서는 제1회 의료사진전을 개최합니다. 이 사진전은 응급 의료에 대한 시민의 관심을 높이고자 마련하였습니다. 참가를 원하시는 분은 □월 □일까지 ○○시 보건복지과로 응모해 주시기 바랍니다. (○) 다) 여러 뜻으로 해석되는 표현 삼가기 하나의 뜻으로 해석되는 문장을 사용함. 예 시장은 건설업계관계자들과 시민의 안전에 관하여 논의하였다.(×) 대안: 시장은 건설업계 관계자들을 만나 시민의 안전에 관하여 논의하였다. (○)

 

명료한 수식어구 사용  수식어구가 무엇을 수식하는지를 분명히 알 수 있는 표현을 사용함. 예 5킬로그램 상당의 금 보관함 (×) 대안 1: 금5킬로그램 상당을 담은 금보관 함 (○) 대안 2: 금을 담은 5킬로그램 상당의 금보관 함 (○) 마) 조사·어미 등 생략 시 어법 고려 조사, 어미, ‘-하다’ 등을 지나치게 생략하지 않음. 예 정부는 노인 복지 종합 계획을 수립, 올 하반기부터 시행하기로 하였다. (×) 정부는 노인 복지 종합 계획 수립하여, 올 하반기부터 시행하기로 하였다. (×) 대안: 정부는 노인 복지 종합 계획을 수립하여, 올 하반기부터 시행 하기로 하였다. (○) 바) 대등한 것끼리 접속 ‘-고’, ‘-며’, ‘-와’, ‘-과’ 등으로 접속되는 말에는 구조가 같은 표현을 사용함. 예 평화 수호와 인권을 보장하는 것 (×) 대안 1: 평화를 수호하고 인권을 보장하는 것 (○) 대안 2: 평화 수호와 인권 보장 (○) 2) 외국어 번역 투 삼가기 우리말다운 문장이 가장 자연스러운 문장이며, 외국어 번역 투는 어순이나 문체 등 이 자연스럽게 느껴지지 않을 수 있으므로 삼가야 함. 가) 영어 번역 투 삼가기 어색한 피동 표현(~에 의해 ~되다) 예 조선은 태조 이성계에 의해 건국되었다. (×) 대안: 조선은 태조 이성계가 건국했다. (○) 등 

 

 

2022 [개정판] 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기.pdf

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